只要掌握了一些常用的快捷方式和妙用模板素材,就能提高效率,避免加班熬夜了。
1.用「Ctrl」+「Shift」+鼠标拖动完成水平复制
Ctrl+C,Ctrl+V,这两个组合键大家应该都知道,可这种复制黏贴的效率还是太慢了,在PowerPoint这款软件里,用「Ctrl」+「Shift」+鼠标拖动即可完成水平复制黏贴的效果,比之前的Ctrl+C,Ctrl+V还少一步。
2.用「F4」键重复上一步操作
在制作PPT 过程中经常要重复操作某个步骤,为了节省时间,直接按住「F4」即可重复上一步操作,减少工作量,提高效率。
3.更改默认设置,减少操作
我们插入的图形,文字,都是系统默认设置的,如果我们要换一个字体,或者更换图形的格式,那么每次插入一个图形或者文字都要改过来一起,特别麻烦,其实我们只要更改完一个形状或者字体后,选中它然后鼠标进行右键点击,设置为默认形状或者字体,那么下次再插入文本框或者形状的时候,就不用再重新设置了。
掌握了以上小技巧,你还会说做PPT没头绪?
不知从哪里下手?几个小时做不好一个PPT?
其实想短时间内做好PPT,提高工作效率,很简单,你只需运用好技巧,就让你分分钟脱颖而出,快速制作出高逼格的PPT。
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