在PPT中,有一个快捷键被称作仙女的魔术棒,轻轻点一下,就能完成各种操作,堪称PPT神器!它就是F4键(重复上一次操作)。既然是PPT神器,那到底神在哪里呢?下面我来为大家介绍一下这个PPT神器“F4”:在制作PPT 过程中经常要重复操作某个步骤,为了节省时间,直接按住「F4」即可重复上一步操作,减少工作量,提高效率。
他是一个能对齐的粘贴工具!
场景模拟:比如,如果我想制作4个圆,并且要保证四个圆形之间横向对齐,间距相等,那么我们该怎么做?
- 我们可以画一个圆
- 同时按住Ctrl+Shift,横向拖动鼠标复制出一个圆
- 按一下F4,就会等间距复制一个圆,再按一下F4,又会等距复制出一个圆。(如下图:)
大家可以看到,当我们按下F4键后,它会重复上一个动作!并且同步之前的位移距离,在新的位置粘贴新图形。是不是觉得很神奇?
他是一个格式刷
这个PPT神器,不仅能够复制出一个同样的图形,而且还可以重复上一步动作,把改颜色的操作复制到下一个图形或者文字上面!
此外,PPT神器F4还相当于一个表格工具。不仅可以快速处理文本和形状,它还可以处理表格,比如增加表格的行数,合并单元格,更改颜色等等。
案例:我们要将下面的表格增加了6行,该怎么做呢?
做法非常简单,我们可以先下方插入一行,然后按5下F4,就可以了~