怎么做好ppt幻灯片?首先我们要了解如何打开PPT:
单击任务栏中的“开始”,选择“程序”,再点“Powerpoint”,点“空演示文稿”,选择所需版式,单击确定。 (也可通过创建快捷方式,从桌面直接进入)
怎么做好ppt幻灯片?我们要先认识这个工具:
认识标题栏、菜单栏、工具栏等幻灯片的制作常用的菜单为“插入”、“格式”、“幻灯片放映”、和“视图”几项。
一、开始第一张幻灯片制作:
在空白的编辑窗口点击添加第一张幻灯片,或者点工具栏上的第一个图标,插入新幻灯片:点菜单中“插入”中的“新幻灯片”,单击菜单栏上的“格式”,选择“幻灯片版式”,如果需要设置一定的颜色作为背景或要选用模版,也可以在“格式”中选择。
- 幻灯片的移动:可直接用左键上下拖动来实现。
- 幻灯片删除:右键单击左边要删除的幻灯片,选择“删除幻灯片”(如果没有此项,可选择“剪切幻灯片”)
- 幻灯片保存:点工具栏上的第三个图标。存到指定盘的指定位置。为了避免制作的幻灯片丢失,要做到随时保存。
- 打开幻灯片:可从“我的电脑”中进入,也可直接点工具栏上的第二个图标,找到所需文件,然后打开。
二、插入文字、艺术字及图片
往空白版式的幻灯片输入文字必须通过插入横排或竖排文本框来实现。方法及步骤如下:
- 用鼠标左键点击工具栏下方的横排或竖排文本框,幻灯片上会出现一个黑“十”字,用左键拖动成一个一定大小的文本框,便可在里面输入所需文字。(也可把现在的文档复制到文本框中)
- 其位置和所需大小可通过鼠标来拖动。当光标放在文本框上变为交叉的“十”字形箭头时,便可按住左键拖动到所需位置;当光标放在文本框边缘上的方块内变成下上方向或左右方向的箭头时便可用左键拖动调整其所需大小。
- 要对文本框内的文字进行字体、字形、字号、颜色的设置,可通过菜单栏中的“格式”或单击右键,点击“文字”,进行一一设置,然后点击“确定”即可。
为了增强字体(一般用于标题)的活泼性,可插入艺术字,方法及步骤如下:
- 单击菜单栏的“插入”,点击“图片”,在下拉框中点击“艺术字”,或直接点击下面工具栏中的斜体“A”字,在“艺术字库”中选择好样式(左边为横排版,右边为竖排版),点“确定”。
- 在“编辑艺术字”的方框中输入所需内容,并设置好字体、字号及是否加粗或倾斜,点“确定”。
- 单击左键选中所插入的艺术字,然后点击菜单中的“格式”,点“艺术字”或单击右键点“设置艺术字格式”,然后依据所需对所插艺术字的颜色、线条及尺寸(包括旋转度)进行设置,最后点“确定”。(也可通过艺术字工具栏对其进行多种设置)
- 艺术字的位置和大小也可通过鼠标来调整,方法与调整文字的方法相同。其方向也可根据需要来调整,一种方法是运用艺术字工具栏中的调整按钮,一种方法是从格式菜单中进入到“设置艺术字格式”中的“尺寸”来精确的高速所需旋转的度数。
(三)、插入图片:
根据需要,可在幻灯片内插入图片,(也可选用合适的图片作为幻灯片的背景)。图片可来自剪帖画,但做课件时,我们一般都是选用自己下载好的图片,所以这里省去剪贴画的插入方法,只介绍文件中图片的插入方法:
- 点击菜单中的“插入”,点下拉框中的“来自文件”,找到图片保存的位置,单击左键选中所需图片,然后点下方的“插入”,即可。其大小及位置的调整与前面讲到的艺术字的调整方法相同。(这时我们就可以选用合适的图片作为花边或以某个图片作为整个幻灯片的背景。花边的角度也可以调整,背景应拉大成整个幻灯片,但不能超过边界)
- 如果不用上述操作方法,也可到找所需图片,单击右键,选“复制”,然后回到幻灯片上,单击右键点“粘贴”,即可。
- 字体统一,同一份slides里不要用过多不同字号字体的文字。衬线字体(serif font)不能用于演示文档,演示文稿里应该使用非衬线字体(sans-serif)。上面有个答案说用新罗马,自己看看有多丑。。。像times new roman和宋体这样的衬线字体多用于字号较小的打印文档,而演示文稿字体一般都较大,衬线字体看起来非常糟糕。我老板最喜欢的是苹果家的御用字体helvetica,我有时候也用arial(我老板有时候竟然能区分这两种在我眼里一模一样的字体,我真是跪了)
- 尽量避免写完整段落和使用相关的标点符号,比如逗号,句号。这种符号在演示文稿里看起来不美观。应该用一些bullet总结文字信息,符号的替代品是dash和slash。文字和符号之间应该有一个空格。
- 合理规划空间,不要在片子中留下大片的空白,这会让你的观众觉得这里是不是还有什么要出来。如果要放图片,尽量使用高质量图片充满整个空间。
- 在浅色背景下不要使用浅色的文字和色块,根本看不清。尽量不要用暗色背景+浅色文字这样的反转搭配。我猜这一条是因为不方便打印,太费墨,一份好的学术ppt是可以打印出来做讲义的,我老板上课就经常把我们之前工作汇报的片子插进去。
- 合理布局,如果一张片子上信息量过多,善用区域和色块引导观众。
- 不要使用除了“出现”“消失”这样简单动画以外的特效,尤其不要用各种blingbling加音效还蹦两下那种。
- ChemDraw只负责画单个的结构式,画完一个就粘贴到ppt里,其他文字排版和对齐在ppt里完成。
- 除了标题页外每一页都应该有独立的标题,标题应该传达该页的中心思想,不要省略标题或者用“data”这样含糊不清的标题。
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